格物往事

AI助力批量转换WORD文档为PDF

导语:你是否曾经遇到过需要修改一批巡视报告,并重新转换为PDF文档的情况?现在,你可以借助AI的力量,让Python代码来帮助你批量处理这些文件。不仅如此,你还可以借助AI的辅助批量删除文档末尾一些未使用的附录表格。下面让我们一起了解这个神奇的解决方案吧!

一、批量把Word文档转换成PDF格式

有时候,我们需要对一批巡视报告进行修改,并重新转换为PDF格式。手动处理不仅费时费力,还容易出错。现在,我们可以借助AI写一个Python代码来批量处理这些文件。

代码如下:

import os  # 导入os模块,用于操作文件和目录import win32com.client  # 导入win32com.client模块,用于与Microsoft Office进行交互# 定义一个函数convert_word_to_pdf,用于将Word文档转换为PDFdef convert_word_to_pdf(word_file_path, pdf_file_path):    word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")  # 创建一个Word应用程序对象    doc = word.Documents.Open(word_file_path)  # 打开指定路径的Word文档    doc.SaveAs(pdf_file_path, FileFormat=17)  # 将Word文档另存为PDF格式,17表示wdFormatPDF    doc.Close()  # 关闭Word应用程序# 设置源文件夹和目标文件夹的路径word_path = "C:\\work\\doc"  # 源文件夹路径pdf_path = "C:\\work\\pdf"  # 目标文件夹路径# 遍历源文件夹下的所有Word文档for filename in os.listdir(word_path):    if filename.endswith(".docx"):  # 判断文件是否为Word文档(以.docx结尾)        word_file_path = os.path.join(word_path, filename)  # 获取Word文档的完整路径        pdf_file_path = os.path.join(pdf_path, filename.split(".")[0] + ".pdf")  # 获取转换后的PDF文件的完整路径        convert_word_to_pdf(word_file_path, pdf_file_path)  # 调用convert_word_to_pdf函数进行转换# 输出提示信息,表示转换完成print("转换完成!")

这段代码的作用是遍历指定文件夹下的所有Word文档,并将它们转换为PDF格式。它使用win32com库来打开Word应用程序,打开文档,并将其另存为PDF格式。最后关闭Word应用程序。通过使用循环,我们可以轻松地处理多个文档。

二、批量删除文档末尾的附录表格

有时候,我们在处理文档时,可能会在文档末尾添加一些未使用的附录表格。为了使文档更加整洁,我们可以让AI帮助我们批量删除这些附录表格。然而,目前这个功能还没有完全实现,需要手动进行处理。

三、工作效率显著提升

通过使用上述解决方案,我们可以快速高效地完成文档的处理和转换工作。根据pdf文档的创建时间看出,每分钟可以转换10份文档(大小在2M以内),大大提高了工作效率。

总结:通过使用AI写一个Python代码来批量处理Word文档并转换为其它的格式,我们可以快速高效地完成这项任务。虽然目前批量删除文档末尾的附录表格还需要手动处理,但我们已经在使用AI进行尝试和改进。如果你有更好的想法和建议,欢迎在下方留言告诉我们!

以下为输入给AI的原始内容:

     请润色一下括号内的内容,生成一篇公众号文章,提供内容为(前段时间做的一批巡视报告,现在需要修改一些内容并重新转换为pdf文档。于是想到让AI写个python代码批量处理,看文件修改时间,每分钟可以转换10份文档(都在2M以内)。原本还想让AI写个辅助批量删除文档末尾一些未使用的附录表格,没有很好的实现,还是人工处理)

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